Le CIREQ rembourse les frais de transport (billet d’avion ou de train en classe économique) et paie directement l’hôtel qu’il aura réservé. Si l’invité préfère un hôtel de son choix, le Centre le lui remboursera, sur présentation de la facture originale, au taux en vigueur dans les hôtels privilégiés par le CIREQ. Si l’invité est hébergé chez des amis, le Centre lui versera un montant forfaitaire de 20 $ par jour.
Pour les invités venant d’outre-mer, nous avons été obligés de fixer une limite pour le remboursement des billets d’avion : elle est de 1 500 $ pour ceux venant d’Europe et de 1 800 $ pour ceux venant d’Asie ou d’Océanie.
Pièces justificatives originales exigées :
- Pour les invités venant par avion ou train :
- cartes d’embarquement ;
- facture d’avion ;
- souche de billet d’avion ou de train ;
- reçus de taxis.
- Pour les invités venant en voiture :
- reçu (essence par exemple) de la ville d’origine à la date de départ ;
- reçu (essence ou stationnement) provenant de la ville de destination ;
- reçu sur le chemin de retour.
Les pièces justificatives originales doivent être envoyées à Mélanie Chartrand à l’adresse suivante :
CIREQ – Université de Montréal
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) Canada
H3C 3J7
